Häufig gestellte Fragen
Antworten zu den wichtigsten Funktionen und Abläufen
Wie funktioniert die Ausgabenverfolgung bei Balerioa Systems?
Unsere Lösung erfasst Belege und Rechnungen digital, ordnet diese automatisch nach vordefinierten Kategorien und stellt sie in einem übersichtlichen Dashboard dar. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre laufenden Ausgaben.
Sind meine Daten bei Balerioa Systems sicher?
Ja, alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in Rechenzentren in der Schweiz gespeichert. Der Zugriff ist durch mehrstufige Authentifizierungsverfahren geschützt.
Wie integriert sich Balerioa Systems in bestehende Buchhaltungssoftware?
Balerioa Systems bietet standardisierte Schnittstellen (REST API) sowie Massendaten-Import über CSV- und Excel-Dateien. So lassen sich Ausgaben automatisch in Ihre vorhandene Buchhaltungsumgebung übertragen. Die Anbindung erfolgt in wenigen Schritten über das Dashboard, ohne dass Sie zusätzliche Tools installieren müssen.
Welche Datenquellen werden unterstützt?
Unser Service verbindet sich direkt mit gängigen Bankkonten, Kreditkartenanbietern und Bezahlsystemen. Darüber hinaus können Sie Belege und Rechnungen per Upload oder Foto in der App hochladen. Alle Transaktionen werden automatisch erfasst und übersichtlich zugeordnet.
Wie sicher sind meine Finanzdaten bei Balerioa Systems?
Wir verwenden Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nach Industriestandard und speichern alle Daten in zertifizierten Rechenzentren innerhalb Europas. Der Zugriff erfolgt nur über sichere Anmeldeprozesse mit Mehrfaktorauthentifizierung und rollenbasierten Berechtigungen.
Kann ich Ausgabenberichte individuell anpassen?
Ja. Sie können Filter nach Zeitraum, Kostenstellen oder Belegart setzen und Dashboards nach Bedarf einrichten. Eigene Berichtsvorlagen lassen sich im Handumdrehen speichern und zu festgelegten Intervallen automatisch versenden.
Wie schnell kann ich mit der Plattform starten?
Nach der Registrierung auf balerioa.com können Sie sofort loslegen. Der Datenimport aus bestehenden Systemen ist innerhalb weniger Minuten abgeschlossen, so dass Sie ohne Verzögerung einen vollständigen Überblick über Ihre Ausgaben erhalten.
Wird ein Onboarding-Support angeboten?
Unser Team begleitet Sie per E-Mail, Telefon (+41760830399) und im Live-Chat. Zudem stehen Ihnen ausführliche Video-Tutorials und eine umfangreiche Wissensdatenbank zur Verfügung, um den Einstieg so reibungslos wie möglich zu gestalten.